北京交通大学办公自动化系统管理办法

第一章 总 则

第1条 北京交通大学办公自动化系统（以下简称OA系统）坚持优化办公流程、提高办公效率、降低管理成本的原则，以实现北京交通大学移动办公、资源共享、高效快捷的现代化办公模式为目的。为保障学校OA系统安全、高效、规范的运行，根据北京交通大学信息化建设及OA系统实施要求，结合学校实际，特制定本办法。

第2条 本办法适用于学校各单位及全校在职教职工。

第二章 运行机制及人员职责

第3条 由学校办公室和信息化办公室共同负责全校OA系统的使用规范管理和应用推广工作，包括OA系统的基础设置、应用设置等工作以及单位文档的授权、公共信息的管理及以学校名义下发的各类文件、信息的整理归档工作和日常运行管理等工作。

第4条 由信息化办公室负责OA系统基础数据设置、数据备份、网络接入维护、人员权限设置管理及其它技术支持工作。

第5条 校内各单位、各部门设信息管理员一名，负责对OA系统发布的各类文件、信息进行收取、告知、送阅、存档等工作，并对本单位人员的操作进行辅助和解答。

第三章 使用规范

第6条 各单位、各部门信息管理员每天应及时登录OA系统，认真处理系统上发布的各类文件和信息，并告知相关人员。

第7条 学校教职工特别是各单位信息管理员，如因出差、请假等原因无法及时登陆系统处理信息，须通过代理设置功能委托相关人员代为办理，代理人应履行委托人的一切义务。

第8条 任何人不得以单位和个人名义在OA系统上发布与工作无关的信息，在OA系统上发布的信息应遵守国家相关法律法规，同时尊重他人权益及隐私。 

第四章 安全管理

第9条 使用OA系统应严格执行国家有关法律、法规，遵守学校的规章制度，确保国家秘密和学校利益安全。

第10条 OA系统中公文流转为非涉密电子公文。通过OA系统发布的各类信息和公文，与相同内容的纸质文件具有同等效力，涉密公文及协议、合同等文书，仍以纸质文件发布，在OA系统中发布无效。

第11条 教职工上传资料须先通过杀毒软件扫描，以防病毒在OA系统中传播。

第12条 OA系统用户管理实行实名制，并与我校信息门户施行统一身份认证及密码同步机制，OA系统的用户名和密码与我校信息门户的相同，使用人员需注意对密码的保护，不得泄露给他人，同时根据需要及时更换我校信息门户的登录密码。因密码泄露造成的一切后果由本人负责。

第五章 附则

第13条 本管理办法由信息化办公室负责解释。

第14条 本办法自公布之日起执行。

信息化办公室

2016年8月12日